Assistenz Buchhaltung (m/w/d)
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Assistenz Buchhaltung Vollzeit, 38h (m/w/d)
am Standort Kahl am Main ab 01.02.2026 Gesucht
Zahlen sind dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig! Du magst Ordnung, arbeitest genau und fühlst dich in gut strukturierten Abläufen wohl? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Wir suchen eine Buchhaltungsassistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Rechnungen, Zahlungen und Lohnunterlagen zuverlässig vorbereitet sind – natürlich digital und mit DATEV Online.
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wir sind gespannt, dich kennenzulernen und gemeinsam dafür zu sorgen, dass unsere Buchhaltung läuft.
Welche Aufgaben erwarten dich?
- Du kümmerst dich um den digitalen Rechnungseingang über DATEV Unternehmen online
- Du prüfst eingehende Rechnungen, pflegst sie in den Freigabeprozess ein
- Du behältst den Überblick über Freigaben und klärst Rückfragen intern
- Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und sorgst dafür, dass alles fristgerecht bezahlt wird
- Du überwachst offene Posten und kümmerst dich um das Mahnwesen
- Bei den Ausgangsrechnungen arbeitest du mit einer automatisch aus unserem System erzeugten Datei, prüfst die Daten und stellst sie monatlich für DATEV bereit
- Du bereitest die Lohn- und Gehaltsdaten vor (z. B. Stunden, Abwesenheiten, Änderungen) und gibst alles strukturiert an unseren Steuerberater weiter
Was solltest du mitbringen?
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Routine im Umgang mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr und Fristen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; DATEV Online-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Eine gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise – Genauigkeit ist für dich selbstverständlich
- Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und saubere Dokumentation
- Bereitschaft, Verantwortung für einen klar abgegrenzten Aufgabenbereich zu übernehmen
- Interesse an einer Vollzeitstelle mit 38 Stunden und langfristiger Zusammenarbeit
Was bieten wir dir?
- Kurze Entscheidungswege
- 4,5 Arbeitstage pro Woche
- Übertarifliche Bezahlung
- Ein motiviertes und freundliches Team
- Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung
- Teamevents wie Grillen, Weihnachtsfeier, Sommerfest (z.B. Kart fahren, Paintball uvm.)
- Jährliche Lohnanpassung GARANTIERT
- 30 Tage Urlaub
- 1 Tag Sonderurlaub für Deinen Geburtstag
- Bis zu 2400€ Gesundheitsbonus (jährlich)
- Sorgfältige Einarbeitung und Übergabe deiner Aufgaben
- Modernes Arbeiten mit digitalen Prozessen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem stabilen, mittelständischen Unternehmen
- Eine Ansprechperson ist immer für dich da, sodass du bei allen Themen unterstützt wirst
DEIN ANSPRECHPARTNER
Hallo, ich bin Dominik Zimmerbeutel und bei allen Fragen rund um das Unternehmen Rohr-Frei Kanal Schmitt GmbH gerne für Dich da. Ich freue mich, von Dir zu hören!
Ruf mich gerne an oder schreib mir einfach (QR Code links bei meinem Bild scannen).
So erreichst du mich:
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